OSTAL Demander une démo

Votre hôtel tourne. L'intendance aussi.

Ostal se branche sur votre logiciel de réservation et prend en charge le répétitif : commande du linge, inventaires et commandes fournisseurs, relevés HACCP, chambres à faire, messages d'arrivée. Vos équipes font le reste sur leur téléphone ; vous gardez les décisions.

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Né et utilisé chaque jour à l'Hôtel Le Galambre, hôtel-restaurant 3★ à Nîmes.
Une journée avec Ostal06:00
Ostal le fait seulVotre équipe, en un geste
6 h12 h18 h23 h

Cinq modules, à activer un par un.

Pour chacun, ce qu'Ostal fait tout seul, et ce que vos équipes font en quelques secondes, sans mobiliser un responsable.

Linge

53 € HT par mois

La commande au blanchisseur se calcule à partir de vos réservations, part à l'heure prévue, puis se contrôle à la livraison et sur facture.

⚙️ Ostal le fait seul
  • Compte départs et recouches, calcule et envoie la commande
  • Reporte les pièces manquantes sur la commande suivante
  • Met les commandes en pause, puis les relance après l'inventaire
📱 L'équipe s'en charge
  • Contrôle la livraison sur la tablette d'étage
  • Renvoie une pièce tachée, photo à l'appui
  • Compte le stock et consulte les commandes
Service d'étage9:41
Contrôler la livraison
Housse de couette 2 p.commandé 34
34 ✓
Drap plat 2 p.commandé 68
66
Taie d'oreillercommandé 136
136 ✓
2 draps manquantsajoutés à la prochaine commande
↻
Valider le contrôle

Déléguez le quotidien, gardez les décisions.

Chaque personne reçoit son propre lien, avec des droits choisis case par case. Les gestes répétitifs passent aux équipes, les responsables valident, la direction décide.

Les équipes

Étage, commis, barman, réception

  • Comptent les stocks, à plusieurs
  • Contrôlent la livraison de linge, renvoient une pièce avec photo
  • Relèvent les températures, cochent leurs tâches de nettoyage
  • Consultent les chambres à faire, envoient les messages d'arrivée

Elles ne voient pas les prix sans votre accord, ne valident rien et n'ouvrent jamais l'administration.

Les responsables

Chef, gouvernante, chef de réception

  • Valident les inventaires
  • Préparent et envoient les commandes fournisseurs
  • Tiennent la mercuriale et les fiches techniques
  • Tiennent le plan de nettoyage et les documents du PMS
  • Corrigent un relevé de température erroné

La direction

Gérant, directeur

  • Voit tout dans son espace
  • Choisit qui accède à quoi, coupe un lien en un clic
  • Suit commandes, factures, renvois et avoirs
  • Modifie les articles en masse, applique une hausse fournisseur
  • Exporte le registre HACCP et ouvre le dossier au contrôleur
Un lien par personne

Il s'ouvre sur le téléphone ou la tablette, sans compte ni mot de passe.

Des droits à la carte

Zones, prix, validation : vous cochez ce que chacun peut faire.

Tout est signé

Chaque saisie porte un prénom et une heure ; le prénom n'est demandé qu'une fois par service.

Coupé en un clic

Quand un salarié part, son lien cesse de fonctionner.

En service en quelques jours.

Rien à installer : tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur, téléphone ou tablette.

Connexion

Ostal se branche à votre logiciel de réservation, en lecture seule : il ne modifie jamais vos réservations.

Paramétrage

Nous reprenons ensemble votre catalogue de linge, vos articles, vos équipements et vos horaires d'envoi.

Liens d'équipe

Chaque salarié reçoit son lien, avec ses droits. Une prise en main sur place ou en visio suffit.

Ça tourne

Les envois partent seuls, avec un aperçu avant chaque commande. Vous suivez tout depuis votre espace.

Vous ne payez que ce que vous utilisez.

Abonnement mensuel par module et par établissement, sans engagement. Connexion, mises à jour et assistance comprises.

Conçu derrière le comptoir, pas dans un bureau.

J'ai construit Ostal pour mon propre hôtel, parce que je passais mes soirées à compter des draps et à recopier des températures.

Hugo Goncalves Da Costa, exploitant de l'Hôtel Le Galambre, Nîmes

Lecture seule

Ostal lit vos réservations sans jamais les modifier.

Hébergé en France

Vos données restent sur un serveur français.

Aperçu avant envoi

Chaque commande peut être relue avant de partir.

Testé chaque jour

Chaque mise à jour est vérifiée sur un vrai hôtel avant d'arriver chez vous.

Questions fréquentes

Avec quel logiciel de réservation Ostal fonctionne-t-il ?

Ostal est connecté aujourd'hui à Thaïs. Pour un autre logiciel, parlons-en : la connexion se fait en lecture seule et peut être ajoutée.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, téléphone ou tablette. Vos équipes ouvrent simplement leur lien.

Puis-je ne prendre qu'un module ?

Oui. Chaque module s'active séparément, et la remise de 15 % s'applique dès trois modules.

Que se passe-t-il si un salarié quitte l'établissement ?

Vous coupez son lien en un clic depuis votre espace : il ne fonctionne plus. Ses saisies passées restent signées dans l'historique.

Le registre HACCP remplace-t-il mon plan de maîtrise sanitaire ?

Non, il l'appuie. Ostal tient les relevés, le plan de nettoyage et les documents de votre PMS, et vous permet de les présenter en un lien. La conformité reste de la responsabilité de l'exploitant.

Y a-t-il un engagement ?

Aucun. L'abonnement est mensuel et résiliable chaque mois. Seule la mise en service, à 350 € HT, est facturée une fois.

Voyons ce qu'Ostal ferait chez vous.

Vingt minutes en visio suffisent pour une démonstration sur un hôtel de test, avec vos propres cas.

Téléphone06 30 04 17 98
Basé àNîmes, Occitanie